Debes contratar a un gestor para tu pequeña empresa, cuando necesites ayuda con la recopilación, análisis y presentación de información financiera. Los gestores pueden interpretar tus datos financieros para ayudarte a tomar mejores decisiones comerciales cuando se trata del dinero de tu empresa.
¿Se necesita una gestoría para pymes?
A menudo, escucharás a los propietarios de pequeñas empresas hablar sobre la necesidad de una Gestoria para pymes en el momento de la declaración de impuestos. Pero, los propietarios de negocios pueden beneficiarse de muchas maneras de la experiencia profesional de un gestor, que está capacitado no solo para ‘hacer cálculos numéricos’, sino también para analizar los datos financieros, informar sobre ellos y hacer recomendaciones que pueden hacer que las empresas se vuelvan más rentables.
Las funciones de una gestoría para pymes
Los deberes de un gestor, pueden variar de una empresa a otra, pero normalmente son responsables de:
Gestión de datos
Tu contable, sería responsable de garantizar que tus datos financieros se almacenen, actualicen y administren correctamente. Esto es para que la información pueda ser reportada con precisión a los dueños de negocios, inversionistas (si los tiene) y al gobierno. El gestor, se aseguraría de que existan los procedimientos adecuados para la entrada de datos y de que el sistema de software de contabilidad que se utiliza sea moderno, seguro y tenga copias de seguridad periódicas.
Consulta y análisis financiero
Cuando se trata de decisiones que involucran el futuro de tu pequeña empresa, tu gestor a veces puede ser su mejor recurso.
Tal vez, necesites algunos consejos simples sobre cómo proceder con los gastos en el próximo trimestre, o tal vez haya una situación relacionada con un gran gasto y desees discutir las opciones de crédito o deducciones de impuestos, o tal vez sólo necesites ayuda para interpretar parte de la jerga financiera. en un documento. Un gestor puede ayudarte con todo eso, así como solucionar los problemas de las actividades diarias de administración de las finanzas de tu empresa.
Reportes financieros
¿Alguna vez ha oído hablar de un «Estado de flujo de efectivo» o un «Informe de pérdidas y ganancias»? Estos, son los tipos de informes que te permiten mantenerte actualizado del dinero de la empresa. Tú o tus inversores, tomarán decisiones basadas en los informes que proporcione tu gestor, por lo que debes asegurarte de que estén actualizados y sean precisos.
Cumplimiento normativo de las pymes
¿Existen muchas reglas y regulaciones que afectan a tu pequeña empresa? ¿Quizás tu negocio está pasando por una auditoría? ¿O es la hora de los impuestos? Bueno, un gestor puede manejar estos dolores de cabeza y asegurarte de que tus informes de ingresos y gastos sigan las leyes estatales aplicables.
¿Puedo hacer mi propia contabilidad?
Sí, puedes hacer tu propia contabilidad para tu pequeña empresa, muchos propietarios la hacen. Pero a medida que tu empresa crece y hay más demanda de tu tiempo durante la jornada laboral, es posible que necesites el apoyo de una gestoría para pymes. Después de todo, un gestor tendrá una sólida formación en matemáticas y economía, así como experiencia con las mejores prácticas, procedimientos y herramientas contables que puede utilizar. Un gestor, también puede abordar cuestiones legales, determinar estrategias financieras y generar esos informes tan necesarios.
En una gestoría para pymes, puedes encontrar muchos tipos de ayudas para asesorarte en un momento dado o continuamente sobre los papeleos y temas de tu empresa.
¿Cómo puedo encontrar una gestoría para pymes?
Aquí es, donde debes tener mucho cuidado y caminar lentamente. No conviene apresurarse en el proceso de contratación de un gestor, ya que esta persona tendrá acceso a todos los detalles financieros de tu empresa. Quieres a alguien capaz y de confianza, y que valga la pena el dinero que vas a gastar. Aquí hay una lista sobre cómo encontrar una gestoría de pymes que sea adecuado para tí:
Antes de comenzar su búsqueda, es imprescindible planificar exactamente lo que necesitas que haga esta persona. Dependiendo del tamaño de tu negocio, tal vez sólo necesites ayuda con los impuestos, o tal vez sea sólo ayuda ocasional con la categorización y el procesamiento de los gastos. O tal vez sea un trabajo más grande: necesitas a alguien que te recomiende, configure y controle un sistema de contabilidad online adecuado en tu oficina.
Habla con tu equipo, mira cuáles son tus necesidades y redacta una lista de responsabilidades. Si no sabes exactamente por dónde empezar, tal vez consideres contratar temporalmente a un gestor para que evalúe tus necesidades y haga recomendaciones (algunos pueden hacerlo de forma gratuita solo para obtener un cliente).
Pregunta a tus colegas sobre su gestor
Lo más probable, es que conozcas a algunas personas que dirigen sus propias pequeñas empresas y que ocasionalmente mencionan a su gestor. Contáctales. Mira quiénes usan y si están satisfechos con los servicios que se ofrecen. ¿Se completaron las tareas a tiempo? ¿Los informes fueron detallados y precisos? ¿Hubo algún problema?
Verifica las referencias del gestor
¿Un colega recomendó a alguien que parece prometedor? Solicita referencias adicionales. Reserva algo de tiempo en tu agenda y llámalo, no le envíes correos electrónicos (obtendrás una mejor idea de los sentimientos de una referencia cuando escuches su voz). Prepare una lista de preguntas con anticipación para que no se distraiga.
Reunirse informalmente
¿Estás seguro de haber encontrado a la persona adecuada para el trabajo? Reúnete algunas veces, al menos una vez en un entorno informal, tal vez para almorzar o tomar un café. Quiere a alguien que no solo esté calificado, sino que se adapte a tu organización y se lleve bien contigo. Habla sobre cómo sería un día normal para este nuevo empleado en la empresa.
No te apresures a hacerlo. Sabrás cuando hayas encontrado a la persona adecuada.
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